Правила оформления курсовых и дипломных работ
При оформлении текстовой части работ необходимо руководствоваться требованиями изложеными в ГОСТ-7.32-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.". Чертежи и графические материалы выполнять в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Содержание
Структура пояснительной записки
Общая структура пояснительной записки:
- Титульный лист.
- Задание (выполняется на одном листе).
- Реферат.
- Перечень листов графических материалов (документов). (при наличии)
- Содержание.
- Определения. (при наличии)
- Список условных обозначений (сокращений). (при наличии)
- Введение.
- Главы основного текста пояснительной записки.
- Заключение.
- Список использованных источников.
- Приложения. (при наличии)
Нумерация страниц начинается с титульного листа.
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации-исполнителя;
- гриф утверждения;
- наименование работы (проекта);
- номер (шифр) работы (проекта);
- должности, ученые степени, ученые звания, инициалы и фамилии руководителя, нормоконтролера и исполнителя;
- место и год составления документа.
Если документ состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Задание на выполнение работы (проекта)
В задании на выполнение работы (проекта) указываются полностью фамилия, имя и отчество исполнителя, и руководителя (с указанием его должности, научной степени и звания), тема работы, и должно содержать:
- основные этапы (разделы) работы с указанием консультантов и руководителей;
- календарный план выполнения этапов (разделов);
- перечень листов графических материалов.
Реферат
Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний, в наибольшей мере характеризующих содержание дипломной работы (проекта) и обеспечивающих возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Содержание
Содержание включает определения, список условных обозначений (сокращений), введение, наименование всех глав, разделов глав, подразделов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ПЗ.
При составлении документа, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом, в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
Определения
Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в дипломной работе (проекте).
Перечень определений начинают со слов: «В настоящем документе применяют следующие термины с соответствующими определениями».
Обозначения и сокращения
Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе (проекте).
Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы; обоснование необходимости проведения работы, проекта или исследования; сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки; о патентных исследованиях и выводы из них; сведения о метрологическом обеспечении работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Основная часть
В основной части ПЗ приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Основная часть должна содержать:
- выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
- процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин – по ГОСТ 8.417.
Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполнений дипломной работы (проекта) или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения; — оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5 (ГОСТ 7.1).
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой и дополняющие текст ПЗ, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- таблицы и иллюстрации большого формата;
- описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на научно-исследовательскую работу (НИР), программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения работы;
- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
- акты внедрения результатов НИР и др.
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов и располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Каждое приложение начинают с нового листа. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Сверху по середине листа пишут прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, для чего используются прописные буквы русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Заголовок приложения помещают над текстом приложения и записывают с прописной буквы. Текст приложения, при необходимости, может быть поделен на разделы, подразделы и пункты.
Требования к изложению документов
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в начале документа (до введения) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус («–») перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø»с для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <(меньше), =(равно), ≥(больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент). При этом недопустимо соединять * * * текст с условными и математическими обозначениями. Например, нельзя писать «частота сети = 50Гц», нужно писать «частота сети равна 50 Гц».
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в начале документа (см. раздал 3).
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Нормативный коэффициент капиталовложений E_н».
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. При переходе с одной строки на другую не допускается «отрывать» единицы измерения физических величин от числовых значений.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Отвлеченные числа до девяти следует писать в тексте словами, свыше девяти – цифрами, например: «пять кривых», «10 дней». Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «зазор не более 5 мм», «входное сопротивление 20 Ом», «число итераций расчета должно быть равно двум».
Написание чисел в тексте ПЗ выполняют в соответствии со стандартом СТ СЭВ 543-73 «Числа. Правила записи и округления».
Многозначные количественные числительные записываются с разделителями по классам, например, «годовые потери электроэнергии составили 123 456 789 кВт*ч». Многозначные порядковые числительные на классы не разбиваются, например, «передача электроэнергии производится на напряжении 1150 кВ». Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: «№ 657890».
При перечислении однородных величин в виде чисел сокращенное обозначение единицы измерения следует ставить после последней цифры, например: 5, 15 и 35 %.
Математические знаки (>, < , cos, sin, lg, %, 0, №, , ∫,∞) применяются только в сопровождении цифровых или буквенных обозначений. Не допускается использовать их в тексте вместо соответствующих слов. В тексте следует писать словами: «нуль», «логарифм», «номер», «синус», «сумма» и т.п.
Порядковые числительные следует писать цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний: «3-й узел», «2-е сопротивление». При нескольких порядковых числительных падежное окончание согласуется с последним из них, например: «1, 2 и 3-й графики».
Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: «в 10 случаях», «на 15 листах». Не допускаются падежные окончания в датах («12 апреля») и при римских цифрах («на VI Всероссийской конференции»).
Не следует применять выражения: «текущего года», «прошлого года», «сего года» и т. д., необходимо указывать конкретную дату, например: «в мае 1999 г.».
Округления числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных значений одного и того же наименования показателя должно быть одинаковым, а значения округлений – иметь реальный физический смысл для данного показателя.
Для разделения целой и дробной частей числа можно использовать точку или запятую, но обязательным является применение одного и того же знака в пределах всей ПЗ и графических документов.
Рекомендуемые источники
- ГОСТ-7.32-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления."
- Усатенко С.Т. Выполнение электрических схем по ЕСКД. Справочное издание. Авторы: С.Т. Усатенко, Т.К. Каченюк, М.В. Терехова. М.: Издательство стандартов, 1989.